Аккредитация

Для участия в III зимних Всемирных военных играх 2017 в г. Сочи необходимо пройти процедуру аккредитации.

Целью процедуры аккредитации является идентификация аккредитуемых лиц, выполняющих свои функции в рамках подготовки и проведения Игр, и предоставление им физического доступа к задействованным объектам посредством выдачи аккредитационного бейджа.  Аккредитационный бейдж является основным документом, подтверждающим право участия в Играх. Аккредитационный бейдж выдается участникам по результатам успешного прохождения процедуры аккредитации.

Представители делегаций/миссий

В состав клиентской группы входят: Глава делегации, руководитель миссии, заместитель руководителя миссии, спортсмены, тренеры, медицинский персонал, военные журналисты, технический персонал, должностные и официальные лица от страны-участницы.

Внесение данных в систему аккредитации

Срок предоставления анкетных данных: 21.11.2016 – 21.12.2016.

Для входа в систему аккредитации воспользуйтесь ссылкой, логином и паролем, которые были направлены вам на электронную почту.

В случае, если вы подавали заявку на участие в Играх и не получили доступа к личному кабинету, пожалуйста, обратитесь к Организаторам Игр по электронному адресу cism@cska.ru.

Перед осуществлением первого входа просим ознакомиться с инструкцией по работе в системе.

Вход в систему аккредитации

После входа в систему представителю делегации, ответственному за процесс аккредитации, необходимо заполнить анкетные данные на всех участников делегации/миссии, которые будут принимать участие в Играх. В каждой анкете участника необходимо загрузить цветную фотографию, которая удовлетворяет требования, представленные в документе. После заполнения всех обязательных полей и вкладок анкету необходимо направить на рассмотрение Оргкомитета.

Для спортсменов, заявленных в дисциплинах биатлона, необходимо заполнить информацию во вкладке "Оружие и патроны". Данная вкладка заполняется для реализации процедур ввоза и вывоза спортивного оружия и боеприпасов на/с территорию(и) Российской Федерации. После заполнения всех полей будет доступна выгрузка печатной формы.

В каждой анкете участника во вкладке «Прикрепленные документы» необходимо загрузить следующие документы:

-  скан заявления, подписанного Главой делегации и подтверждающего военный статус участника (скачать);

-  скан подписанной Главой делегации декларации о ввозимых медикаментах, документ должен быть прикреплен к анкетам медицинского персонала или к анкете участника (скачать);

-  скан подписанной Главой делегации формы по ввозимому оружию, патронам и запасным частям (форма генерируется из системы аккредитации). Скан должен быть прикреплен к анкете спортсмена-биатлониста, которому данное оружие принадлежит.

В случае возникновения технических трудностей или вопросов, связанных с работой в системе аккредитации, просим обращаться по адресу accreditation@cismsochi2017.ru 


ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ СКАЧИВАНИЯ

Технические официальные лица, судьи

В клиентскую группу «Технические официальные лица, судьи» входят международные и национальные технические официальные лица, технические делегаты, судьи, рефери, секретари, члены жюри.

Внесение данных в систему аккредитации

Для входа в систему аккредитации воспользуйтесь ссылкой, логином и паролем, которые были направлены на электронную почту.

Вход в систему аккредитации

Перед осуществлением первого входа, пожалуйста, ознакомьтесь с инструкцией. Регистрация участников  осуществляется одним ответственным лицом от Организации. После заполнения всех требуемых персональных данных, анкета должна быть направлена на рассмотрение в Оргкомитет. Статус анкеты можно отслеживать в личном кабинете.  После одобрения анкеты Оргкомитетом, статус анкеты сменится на «Активен».

С инструкцией по регистрации участников можно ознакомиться в системе аккредитации.

В случае возникновения технических трудностей или вопросов, связанных с работой в системе аккредитации, пожалуйста, направьте информацию по электронному адресу accreditation@cismsochi2017.ru

Сроки предоставления анкетных данных: 25.12.2016 – 01.02.2017


Прикрепленные документы

СМИ

Предварительная заявка на освещение III зимних Всемирных военных игр 2017 в г.Сочи

Для того чтобы получить доступ к личному кабинету в системе аккредитации, необходимо заполнить форму предварительной регистрации:

Регистрация в системе аккредитации

От одного СМИ подается строго одна заявка на регистрацию. Регистрация сотрудников СМИ в системе аккредитации осуществляется одним уполномоченным представителем от организации. После того как заявка будет подтверждена в системе, на электронную почту представителя организации, указанную на этапе предварительной регистрации,  будет направлено информационное письмо с логином и паролем для входа в личный кабинет.

Внесение данных в систему аккредитации

Перед осуществлением первого входа, пожалуйста, ознакомьтесь с инструкцией.

Вход в систему аккредитации

После заполнения всех требуемых персональных данных анкета должна быть направлена на рассмотрение в Оргкомитет. Статус анкеты можно отслеживать в личном кабинете. В случае если анкета одобрена Оргкомитетом, статус анкеты сменится на «Активен».

С инструкцией по регистрации участников можно ознакомиться в системе аккредитации. В случае возникновения технических трудностей или вопросов, связанных с работой в онлайн системе аккредитации, пожалуйста, направьте информацию по адресу accreditation@cismsochi2017.ru

Сроки предварительной регистрации: 21.12.2016 –03.02.2017

Сроки регистрации в системе: не позднее 10.02.2017


Прикрепленные документы

Подрядные организации Оргкомитета

В клиентскую группу «Подрядные организации Оргкомитета» входит персонал подрядных организаций, вовлеченных в процесс подготовки и организации III зимних Всемирных военных игр 2017 года в г.Сочи.

Получение доступа к системе аккредитации

Доступ для регистрации в системе аккредитации выдается в случае, если подрядная организация  является официальным поставщиком услуг Оргкомитета III зимних Всемирных военных игр 2017 года в г.Сочи.

На электронный адрес ответственного лица подрядной организации, уполномоченного осуществлять регистрацию сотрудников,  будет направлено информационное письмо с логином и паролем для входа в систему. На каждую организацию (юридическое лицо) выделяется один личный кабинет в системе аккредитации.

В случае если уполномоченный представитель подрядной организации не получил доступ к личному кабинету, необходимо обратиться к представителю Оргкомитета, ответственному за направление деятельности подрядной организации.

Внесение данных в систему аккредитации

Для входа в систему аккредитации воспользуйтесь ссылкой, логином и паролем, которые были направлены на электронную почту ответственного лица, назначенного организацией

Вход в систему аккредитации

Перед осуществлением первого входа, пожалуйста, ознакомьтесь с инструкцией. Регистрация участников  осуществляется одним ответственным лицом от Организации. После заполнения  всех требуемых персональных данных, анкета должна быть направлена на рассмотрение в Оргкомитет. Статус анкеты можно отслеживать в личном кабинете.  После одобрения анкеты Оргкомитетом, статус анкеты сменится на «Активен».

С инструкцией по регистрации участников можно ознакомиться в системе аккредитации.

В случае возникновения технических трудностей или вопросов, связанных с работой в системе аккредитации, пожалуйста, направьте информацию по адресу accreditation@cismsochi2017.ru

Сроки подачи данных: 21.12.2016-01.02.2017


Прикрепленные документы